Introduction of Vouchers
A voucher is a statement of a financial transaction and is used to record the same in the books of accounts. For each transaction, you have to use a proper tally voucher to enter the details and update the financial position of the company.
There are 2 types of Voucher Entries-
- Accounting Voucher
- Inventory Voucher
Accounting Voucher in Tally ERP.9
Tally ERP 9 is a pre-built program that has different types of accounting vouchers and each one is designed to perform different tasks. These accounting vouchers are also primary vouchers from which complete details of each accounting transaction are recorded.
The standard Accounting Vouchers are-
- Contra Voucher (F4)
- Payment Voucher (F5)
- Receipt Voucher (F6)
- Journal Voucher (F7)
- Sales Voucher (F8)
- Credit Note (ctrl+F8)
- Purchase Voucher (F9)
- Debit Note (ctrl+F9)
Contra Voucher (F4 )-
This voucher is used for fund transfers between cash and bank. Deposits and withdrawals can be made from one bank/cash account to another cash/bank account. And we can also do that cash and bank are involved in the transaction, then we use Contra Voucher at that time. And by using the following steps, you can get this voucher on your desktop
The following voucher entry can be done through the Contra Voucher-
- Cash deposited into Bank
- Cash withdrawal from Bank
- Fund transfer from one Bank to another Bank
- A cash transfer to petty Cash
Payment Voucher (F5)-
We use this voucher to record all the payments whether it is by bank or cash. And we can also say that when any transaction whether it is from cash or bank, then at that time we use a payment voucher. To get the voucher screen we will follow the following steps -
Gateway of tally > Accounting Voucher > click on F5: Payment button present on the button panel to have the payment voucher creation screen.
Receipt Voucher (F6)-
We use this voucher to record all receipts whether by bank or cash. And we can also say that when any transaction whether it is by cash or debit from the bank, then at that time we use a receipt voucher. To get the voucher screen we will follow the following steps -
Gateway of Tally > Accounting Voucher > Click on the F6 Receipt Button on the button panel to have the payment voucher creation screen.
Journal Voucher (F7)-
A journal voucher is an adjustment voucher, which is used for non-cash transactions, such as adjustments between ledger accounts, provisions for liabilities, income receipts, depreciation, and other provisions are common examples of journal vouchers. So you have to pass a journal voucher when you want to adjust the amount between two or more accounts without affecting the cash or accounts, and you have to press F7 to create a new journal voucher.
Sales Voucher (F8)-
We use this voucher to record all entries related to sales. For this you have to enter the item details if the price list is affected due to sales then this is the use where the entry is through challan.
Credit Note Voucher (ctrl+F8)-
This voucher type is made available when the following option is set to yes in the f11: feature F1(Accounting Feature)
use Debit/Credit Notes?Yes
use invoice mode for Credit Notes?Yes
use invoice mode for Debit Note?Yes
Purchase Voucher (F9)-
We use this voucher to record all the entries related to the purchase, if the inventory value for the purchase accounts gets affected, then in this case an inventory statement has to be given along with the accounts of the inventory company.
Go to the gateway of Tally > Accounting Voucher > F9: Purchase
Debit Note Voucher (ctrl+F9)-
This voucher type is made available when the option to use Debit/Credit notes is set to yes in the F11: feature (F1: Accounting Feature).
This note is useful in case of Return outward (Purchase return) of damaged goods to the supplier or in case of undercharging a customer.
Memo Voucher (ctrl+f10)-
Memo Voucher is an accounting and whatever entry is given by it does not affect your accounts, in other words, Tally Erp 9 does not post this entry but stores them from "Memo Register" and Memo Register can also be changed and changed, as against regular voucher when you want to keep it in your book.
वाउचर / अकाउंटिंग वाउचर / वाउचर क्या है / टैली ERP.9 / वाउचर क्या है हिंदी में
वाउचर का परिचय
वाउचर एक वित्तीय लेनदेन का विवरण है और इसका उपयोग खातों की पुस्तकों में दर्ज करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक लेनदेन के लिए, आपको विवरण दर्ज करने और कंपनी की वित्तीय स्थिति को अपडेट करने के लिए उचित मिलान वाउचर का उपयोग करना होगा।
वाउचर प्रविष्टियाँ 2 प्रकार की होती हैं-
- लेखा वाउचर
- इन्वेंटरी वाउचर
टैली ERP.9 . में अकाउंटिंग वाउचर
टैली ईआरपी 9 एक पूर्व-निर्मित प्रोग्राम है जिसमें विभिन्न प्रकार के अकाउंटिंग वाउचर हैं और प्रत्येक को विभिन्न कार्यों को करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये अकाउंटिंग वाउचर भी प्राइमरी वाउचर होते हैं जिनसे हर अकाउंटिंग ट्रांजैक्शन का पूरा ब्योरा रिकॉर्ड किया जाता है।
मानक लेखा वाउचर हैं-
कॉन्ट्रा वाउचर (F4)
भुगतान वाउचर (F5)
रसीद वाउचर (F6)
जर्नल वाउचर (F7)
बिक्री वाउचर (F8)
क्रेडिट नोट (ctrl+F8)
खरीद वाउचर (F9)
डेबिट नोट (ctrl+F9)
कॉन्ट्रा वाउचर (F4)-
इस वाउचर का इस्तेमाल कैश और बैंक के बीच फंड ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है। एक बैंक/नकद खाते से दूसरे नकद/बैंक खाते में जमा और निकासी की जा सकती है। और हम यह भी कर सकते हैं कि लेनदेन में नकद और बैंक शामिल हैं, तो हम उस समय कॉन्ट्रा वाउचर का उपयोग करते हैं। और निम्न चरणों का उपयोग करके, आप इस वाउचर को अपने डेस्कटॉप पर प्राप्त कर सकते हैं
निम्नलिखित वाउचर प्रविष्टि कॉन्ट्रा वाउचर के माध्यम से की जा सकती है-
बैंक में जमा नकद
बैंक से नकद निकासी
एक बैंक से दूसरे बैंक में फंड ट्रांसफर
पेटीएम कैश में नकद हस्तांतरण
भुगतान वाउचर (F5) -
हम इस वाउचर का उपयोग सभी भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं चाहे वह बैंक द्वारा हो या नकद। और हम यह भी कह सकते हैं कि जब कोई ट्रांजैक्शन चाहे वह कैश से हो या बैंक से, तो उस समय हम पेमेंट वाउचर का इस्तेमाल करते हैं। वाउचर स्क्रीन प्राप्त करने के लिए हम निम्नलिखित चरणों का पालन करेंगे -
टैली का गेटवे> अकाउंटिंग वाउचर> भुगतान वाउचर निर्माण स्क्रीन के लिए बटन पैनल पर मौजूद F5: भुगतान बटन पर क्लिक करें।
रसीद वाउचर (F6) -
हम इस वाउचर का उपयोग सभी प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं चाहे बैंक द्वारा या नकद द्वारा। और हम यह भी कह सकते हैं कि जब कोई लेनदेन चाहे वह नकद या बैंक से डेबिट हो, तो उस समय हम रसीद वाउचर का उपयोग करते हैं। वाउचर स्क्रीन प्राप्त करने के लिए हम निम्नलिखित चरणों का पालन करेंगे -
गेटवे ऑफ़ टैली > अकाउंटिंग वाउचर > भुगतान वाउचर निर्माण स्क्रीन के लिए बटन पैनल पर F6 रसीद बटन पर क्लिक करें।
जर्नल वाउचर (F7) -
जर्नल वाउचर एक समायोजन वाउचर है, जिसका उपयोग गैर-नकद लेनदेन के लिए किया जाता है, जैसे कि खाता बही खातों के बीच समायोजन, देनदारियों के प्रावधान, आय प्राप्तियां, मूल्यह्रास और अन्य प्रावधान जर्नल वाउचर के सामान्य उदाहरण हैं। इसलिए आपको एक जर्नल वाउचर पास करना होगा जब आप नकद या खातों को प्रभावित किए बिना दो या दो से अधिक खातों के बीच राशि को समायोजित करना चाहते हैं, और आपको एक नया जर्नल वाउचर बनाने के लिए F7 दबाना होगा।
बिक्री वाउचर (F8) -
हम इस वाउचर का उपयोग बिक्री से संबंधित सभी प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं। इसके लिए आपको आइटम विवरण दर्ज करना होगा यदि बिक्री के कारण मूल्य सूची प्रभावित होती है तो यह वह उपयोग है जहां प्रविष्टि चालान के माध्यम से होती है।
क्रेडिट नोट वाउचर (ctrl+F8)-
यह वाउचर प्रकार तब उपलब्ध कराया जाता है जब f11 में निम्न विकल्प हाँ पर सेट होता है: सुविधा F1 (लेखा सुविधा)
डेबिट/क्रेडिट नोट का उपयोग करें?हां
क्रेडिट नोट्स के लिए इनवॉइस मोड का उपयोग करें?हां
डेबिट नोट के लिए इनवॉइस मोड का उपयोग करें?हां
खरीद वाउचर (F9) -
हम इस वाउचर का उपयोग खरीद से संबंधित सभी प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं, यदि खरीद खातों के लिए इन्वेंट्री मूल्य प्रभावित होता है, तो इस मामले में इन्वेंट्री कंपनी के खातों के साथ एक इन्वेंट्री स्टेटमेंट देना होगा।
टैली के गेटवे > अकाउंटिंग वाउचर > F9: परचेज पर जाएं
डेबिट नोट वाउचर (ctrl+F9)-
यह वाउचर प्रकार तब उपलब्ध कराया जाता है जब F11: फीचर (F1: अकाउंटिंग फीचर) में डेबिट/क्रेडिट नोट्स का उपयोग करने का विकल्प हां पर सेट होता है।
यह नोट आपूर्तिकर्ता को क्षतिग्रस्त माल की वापसी (खरीद वापसी) के मामले में या ग्राहक से कम शुल्क के मामले में उपयोगी है।
मेमो वाउचर (ctrl+f10)-
मेमो वाउचर एक एकाउंटिंग है और इसके द्वारा जो भी प्रविष्टि दी जाती है, वह आपके खातों को प्रभावित नहीं करती है, दूसरे शब्दों में, टैली ईआरपी 9 इस प्रविष्टि को पोस्ट नहीं करता है बल्कि उन्हें "मेमो रजिस्टर" से स्टोर करता है और मेमो रजिस्टर को भी बदला और बदला जा सकता है, जैसा कि नियमित वाउचर जब आप इसे अपनी पुस्तक में रखना चाहते हैं।
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